株式会社フォーカスシステムズ

企業行動規範CODE OF CORPORATE CONDUCT

個人情報保護方針

当社は、お客様のビジネス基盤を支えるシステムインテグレーション事業、ITサービス事業及び情報セキュリティ事業を行っております。当社のこれらの事業においては、お客様のビジネスを支える情報保護に関する仕組みの実現及び、お客様が安心して取扱うことが出来るコンピュータシステムの構築/ソフトウェアの提供が最も重要であると考えております。
当社は、事業活動上でお客様からお預かりする全ての個人情報等(個人情報、個人関連情報、仮名加工情報又は匿名加工情報をいいます。以下、特に定義した用語を除き、個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)の用法に従います。)を厳正に取扱うため、役員及び従業者が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定めその遵守徹底を図ります。

1.個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報を取得する際には、個人情報法保護法が定める例外を除き、その利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段により取得します。
取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で適切に利用及び提供を行います。
個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用及び提供する場合は、再度本人の同意を得ることとします。
また当社は、仮名加工情報及び匿名加工情報を作成するときは、法が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。作成した、または提供を受けた仮名加工情報及び匿名加工情報は、個人情報に準じる安全管理措置を講じ、適法に利用するものとします。
尚、本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、利用目的が達成できない等、本人の不利益となることがあります。予めご了承ください。

2.個人情報等に関する法令、国が定める指針、規範の遵守

当社は、従業者に個人情報等の取扱いにおいて当該個人情報等の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守させます。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令、国が定める指針及びその他の規範に適合させます。

3.個人情報・個人データの安全管理対策

当社は、個人情報・個人データを厳格に管理し、漏えい、滅失又は毀損などの様々なリスクについて、以下の措置を実施し、それらリスクに対する防止及び是正に努めます。

(組織的安全管理措置)
個人情報マネジメント体制を構築し、個人情報・個人データの取扱いに関する責任者を設置し、ウェブサイト等から個人情報を取得する場合には、個人情報を取得する特定のウェブページに、その管理元を予め明示いたします。
また、個人情報・個人データの取扱い(取得、保護・保管、委託・提供、廃棄)に関するルールを定め、全役職員が遵守する体制を構築しております。
また、管理体制の有効性を維持するため、内部監査や外部審査を定期的に実施し継続的改善に努める体制としております。

(人的安全管理措置)
個人情報・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し遵守することを求めております。また、個人情報・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

(物理的安全管理措置)
個人情報・個人データを取扱う区域においても、権限を有しない者による個人情報・個人データの閲覧を防止する措置、また、個人情報・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難や紛失等を防ぐ等の措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報・個人データが判明しないように措置を講じております。

(技術的安全管理措置)
不正アクセス等による情報漏えい等を防止するため、個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策及び暗号化等の技術的対策を導入する等の措置を講じております。

(外的環境の把握)
日本国外に個人情報・個人データを保管する場合、当該国の個人情報保護関連の制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

4.個人データの第三者提供

当社は、取得した個人データについて、本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則ございません。本人の同意を得た場合に限り、提供するものとします。
ただし、以下の場合は、本人の同意なく個人データを提供することがあります。
(1) 法令の規定により開示が要求された場合。
(2) 人(法人を含む。)の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。
(3) 公衆衛生の向上又は心身の発達途上にある児童の健全な育成のために特に必要がある場合。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

また、統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した情報を提供することがあります。

但し、以下の場合において、当該個人データの提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
(1) 当社の利用目的に基づいて委託する場合。
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。

5.個人データの委託

当社は、個人データを第三者に委託して利用する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定のうえ、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどします。また、委託先への適切な監督を行います。

6.ウェブサイトにおける個人関連情報の取得

当社ウェブサイトにおいては、サービス向上を目的にGoogle Universal Analyticsを利用して、サイト利用状況の計測を行っております。これに伴い生成される「Cookie ※」を利用して分析する場合があり、IPアドレスなどのご利用者様の個人関連情報が、Google, Inc.に収集されることがあります。これらの情報は、利用状況の分析、サイト運営者向けレポート作成、その他のサービスの提供目的に限り使用します。
なお、Google, Inc.によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については以下をご確認ください。

 <Google, Inc.プライバシーポリシー
 <ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用

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但し、当社は本ウェブサイトからリンクするウェブサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをご利用者様自身でご確認頂きますようお願いいたします。

7.開示請求、訂正・削除及び取扱いに関する苦情・相談への対応

当社は、以下に示す窓口を設置し、当社が保有する個人情報・個人データに関するお申し出(利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示)、苦情及び相談に、合理的な範囲で誠実かつ迅速に対応いたします。
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8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて当社を取り巻く環境の変化や情報の扱いの変化に対応し、継続的に改善します。

2004年6月 1日 制定
2018年3月30日 改定
2022年3月 7日 改定

代表取締役社長

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