個人情報の取扱いに関する公表事項

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という。）に基づき、以下の事項について公表いたします。

１.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的、及び当社が保有する個人情報等（個人情報、個人関連情報、仮名加工情報又は匿名加工情報をいいます。以下、特に定義した用語を除き、個人情報保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）の用法に従います。）の利用目的は次のとおりです。

※お客様から直接書面によって取得する個人情報に関しては、その都度利用目的を明示いたします。ただし、次の場合を除きます。

• a.利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• b.利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• c.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• d.取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

２.「保有個人データ」に関する事項

• (1)個人情報取扱事業者の名称
  株式会社フォーカスシステムズ
• (2)個人情報保護管理者代理人及び連絡先
  管理本部長
  TEL：03-5421-7785（個人情報お問い合わせ窓口）
• (3)保有個人データの利用目的
  「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」をご確認ください。
  ※ただし、「当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報」は、保有個人データではありません。
• (4)保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
  「個人情報お問い合わせ窓口」をご確認ください。
• (5)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
  当社は、認定個人情報保護団体に所属しておりません。
• (6)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
  「3.開示等の求めに応じる手続きに関する事項」をご確認ください。

３.開示等の求めに応じる手続きに関する事項

当社は、当社が保有する個人情報の本人又は代理人（法定代理人/委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示」（以下、「開示等の求め」という。）について、以下の手続きに基づき対応いたします。

• (1)開示等の求めの申し出先
  「個人情報お問い合わせ窓口」をご確認ください。

• (2)開示等の求めの方式

  開示等の求めに当たっては、下記a、b、cを当社個人情報お問い合わせ窓口宛に郵送にてお送り願います。なお、開示等の求めに際してご提出いただいた書類は、ご返却いたしかねますので、予めご了承願います。

  • a.個人情報開示等申請書
    当社指定の様式を以下からダウンロードしてご記入ください。
    個人情報開示等申請書
  • b.本人確認のための書類
    • ア.本人による申請の場合
      ・本人の運転免許証、運転経歴証明書（2022年4月1日以降に交付されたものに限ります）、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人記載証明書のコピー（いずれも有効期限内のもの）
    • イ.代理人による申請の場合
      ・本人の運転免許証、運転経歴証明書（2022年4月1日以降に交付されたものに限ります）、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人記載証明書のコピー（いずれも有効期限内のもの）
      ・代理人の運転免許証、運転経歴証明書（2022年4月1日以降に交付されたものに限ります）、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人記載証明書のコピー（いずれも有効期限内のもの）
      ・本人からの委任状（様式自由、本人の署名捺印が必要）
      【注意】
      ・上記書類のうち、顔写真がない場合は補助書類として、公共機関が発行した書類（公共料金の明細など）を添付した上で、ご提出ください。
      ・上記書類のうち、本籍地の情報が含まれる場合は、当該箇所をマスキング（黒く塗りつぶす）した上で、ご提出ください。
  • c.手数料分の郵便切手
• (3)手数料及びその徴収方法
  以下の通り手数料を徴収させていただきます。
  （手数料）書面で回答をご希望の場合、１件の申請につき、624円
  　　　　　電磁データで回答をご希望の場合、1件の申請につき、680円
  　　　　　※ いずれも本人限定郵便による回答のための実費
  （徴収方法）上記手数料分の郵便切手を必要書類に同封してください。
• (4)開示等の求めに対する回答方法
  申請いただいた方に対して本人限定郵便にてご回答いたします。
• (5)開示等の求めにより取得した個人情報の利用目的
  開示等の求めにより取得した個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ利用いたします。