個人情報の取り扱いに関する公表事項

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項について公表いたします。

１.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的、及び当社が保有する個人情報等（個人情報、個人関連情報、仮名加工情報又は匿名加工情報をいいます。以下、特に定義した用語を除き、個人情報保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）の用法に従います。）の利用目的は次のとおりです。

項目	利用目的
お客様に関する個人情報等	会社名、部署名、氏名及び連絡先を、以下の目的で利用します。・契約上の権利義務の履行（業務上の連絡など）・製品やサービスに関するご案内・製品の機能向上のための分析・お問い合わせ内容の確認、回答当社Webサイトを訪問された方の個人関連情報（Cookie、アクセスログ、IPアドレス等）を、以下の目的で利用します。・閲覧状況の分析、Webサイトの操作性向上
取引先及び業務提携先に関する個人情報等	会社名、部署名、氏名及び連絡先を、以下の目的で利用します。・契約上の権利義務の履行（業務上の連絡など）・業務遂行上必要な手続き（受け入れ上の管理手続き、作業場所での入館証発行・ＩＤカード発行、システム利用のアカウント発行、名刺作成、メールシステムのアカウント登録等）・お問い合わせ内容の確認、回答
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報等	当社が業務を委託されたことに伴い、委託先からお預かりする個人情報等を、以下の目的で利用します。・当該業務の履行・お問い合わせ内容の確認、回答
当社への採用応募者に関する個人情報等	履歴書、職務経歴書、成績証明書、卒業証書（卒業見込み証明書含）、健康診断書、適性試験結果、および選考途中の評価結果を以下の目的で利用します。・採用活動に関する各種情報（企業説明会やセミナー等）のご案内・採用選考の実施・採用選考に関するご連絡等の手続き・入社手続き等のご案内・その他、上記採用関連に付随する業務
株主様に関する個人情報等	氏名、住所、連絡先、保有株式数および株主番号等を以下の目的で利用します。・会社法に基づく権利の行使・義務の履行・株主様としての地位に対する、当社からの情報・サービス等の提供・株主様と当社の関係を円滑にするための各種方策の実施・各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主様管理・お問い合わせ内容の確認、回答
当社の明示した利用目的に同意いただいた上で、取得した個人情報等	同意の上、取得した個人情報等を以下の目的で利用します。・同意いただいた利用目的
従業者の個人情報等	従業者（退職者を含む）の個人情報等を以下の目的で利用します。・人事・教育管理・勤怠管理・給与・賞与等の管理・福利厚生（健康保険、厚生年金等）・健康管理（法定健康診断等）・安全管理・業務管理等・官公庁等への対応・苦情等に関する対応

※お客様から直接書面によって取得する個人情報に関しては、その都度利用目的を明示いたします。ただし、次の場合を除きます。

a.利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b.利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d.取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

２.「保有個人データ」に関する事項

(1)個人情報取扱事業者の名称

株式会社フォーカスシステムズ

(2)個人情報保護管理者代理人及び連絡先

管理本部長
TEL：03-5421-7785（個人情報お問い合わせ窓口）

(3)保有個人データの利用目的

「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」をご確認ください。
※ただし、「当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報」は、保有個人データではありません。

(4)保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

「個人情報お問い合わせ窓口」をご確認ください。

(5)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、認定個人情報保護団体に所属しておりません。

(6)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

「3.開示等の求めに応じる手続きに関する事項」をご確認ください。

３.開示等の求めに応じる手続きに関する事項

当社は、当社が保有する個人情報の本人又は代理人（法定代理人/委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示」（以下、「開示等の求め」という。）について、以下の手続きに基づき対応いたします。

(1)開示等の求めの申し出先

「個人情報お問い合わせ窓口」をご確認ください。

(2)開示等の求めの方式

開示等の求めに当たっては、下記a、b、cを当社個人情報お問い合わせ窓口宛に郵送にてお送り願います。なお、開示等の求めに際してご提出いただいた書類は、ご返却いたしかねますので、予めご了承願います。

a.個人情報開示等申請書

当社指定の様式を以下からダウンロードしてご記入ください。
個人情報開示等申請書

b.本人確認のための書類

ア.本人による申請の場合
・本人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人記載証明書のコピーなど[いずれも有効期限内のもの]）

イ.代理人による申請の場合
・本人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人記載証明書のコピーなど[いずれも有効期限内のもの]）
・代理人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人記載証明書のコピーなど[いずれも有効期限内のもの]）
・本人からの委任状（様式自由、本人の署名捺印が必要）

【注意】
・上記書類のうち、顔写真がない場合は補助書類として、公共機関が発行した書類（公共料金の明細など）を添付した上で、ご提出ください。
・上記書類のうち、本籍地の情報が含まれる場合は、当該箇所をマスキング（黒く塗りつぶす）した上で、ご提出ください。