ネタココ Slack関連データに関する
プライバシーポリシー
ネタココSlack 関連データに関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）は、株式会社フォーカスシステムズ（以下「当社」という）が提供する「ネタココ」（以下「本サービス」という）における、お客様の情報（個人情報お及びSlack 連携により取得するコンテンツデータ）の取扱いについて定めるものです。本ポリシーに定めのない事項（個人情報の一般的な保護原則、安全管理措置、法令遵守等）については、当社が別途定める「個人情報保護方針」を適用するものとします。
① 本サービスの各種機能（「AI サーチ機能」、「サマリー/レポート機能」「初稿作成機能」等）の提供と実行
② 本サービスに関するお問い合わせへの対応及び利用環境の整備
③ 本サービスの動作改善、セキュリティ維持、及び品質向上
① 社名：Google LLC
サービス名：Google Cloud Platform
規約URL：https://cloud.google.com/terms/
② 社名：Google LLC
サービス名：Google APIs（Gmail API / Google Drive API 等）
規約URL：https://developers.google.com/terms
③ 社名：Google LLC
サービス名：Google Trends
規約URL：https://policies.google.com/terms?hl=ja
④ 社名：Salesforce, Inc.
サービス名：SlackAPI
規約URL：https://slack.com/terms-of-service/api
⑤ 社名：OpenAI OpCo, LLC
サービス名：OpenAI API（ChatGPT）
規約URL：https://openai.com/ja-JP/policies/service-terms/
2. 当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく本連携情報を第三者に提供することはありません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
2. 当社及びお客様間で締結する本サービスにかかる契約（以下「利用契約」という）が解除・解約された場合、お客様は速やかに本サービス内に保存されているデータを取得・回収するものとします。
3. 利用契約が終了した日から1 ヶ月を経過した後、当社は、本サービス内に保存されているSlack コンテンツデータを、復元不可能な状態で確実に削除します。
2025年12月22日制定
第1 条（適用範囲）
本ポリシーは、お客様が本サービスを利用する際、及び本サービスがSlack 等の外部連携サービスを通じて情報を取得する際に適用されます。第2 条（収集する情報とその種類）
当社は、本サービスの提供、機能改善、及びサポートに必要な範囲で、以下の情報（以下「本連携情報」という）をお客様から取得します。① Slack ワークスペース情報
- ワークスペース名、チームID、ドメイン名
- 目的： 本サービスの認証及びライセンス管理のため
② Slack ユーザー情報
- ユーザーID、表示名、メールアドレス（Slack のAPI スコープにより取得可能な範囲）
- 目的： 本サービスの利用者の特定、及び「初稿作成機能」等におけるデータ元の識別のため
③ Slack コンテンツデータ（機密情報を含むデータ）
- チャンネルデータ：パブリックチャンネル及びプライベートチャンネルのスペースID、ワークスペース名、ユーザーID、ユーザー名、チャンネルID、チャンネル名
- メッセージデータ： 本サービスがアクセス許可された特定のチャンネル内のメッセージ本文、投稿日時、スレッド情報
- ファイルデータ： Slack にアップロードされたファイルのファイル名、及びそれに付随するコメント（ファイルの本文は原則として取得しませんが、AI機能に必要な場合は別途利用者の許可を得るものとします）
- 目的： 「AI サーチ機能」による広報ネタの種、トレンド、企業資産の発見と抽出、「サマリー/レポート機能」の生成、「初稿作成機能」の実行のため
④ サービス利用情報
- 本サービスへのアクセスログ、利用状況の統計情報、本サービスの利用環境に関する情報
- 目的： サービスの品質向上、性能改善、及び障害対応のため
第3 条 （本連携情報の利用目的の限定）
当社は、前条に基づき取得した本連携情報について、以下の目的（以下「利用目的」という）に限定して利用します。① 本サービスの各種機能（「AI サーチ機能」、「サマリー/レポート機能」「初稿作成機能」等）の提供と実行
② 本サービスに関するお問い合わせへの対応及び利用環境の整備
③ 本サービスの動作改善、セキュリティ維持、及び品質向上
第4 条 （第三者サービスとの連携）
1. 本サービスは、機能提供のために以下の第三者サービスを利用しており、当該第三者サービスを提供する事業者（以下「委託先」という）に対し、利用目的の範囲で本連携情報を共有及び情報処理に関する業務を委託します。この場合、当社は、本ポリシーに定める個人情報及び本連携情報の保護と同等の義務を当該委託先に課し、適切な監督を行います。① 社名：Google LLC
サービス名：Google Cloud Platform
規約URL：https://cloud.google.com/terms/
② 社名：Google LLC
サービス名：Google APIs（Gmail API / Google Drive API 等）
規約URL：https://developers.google.com/terms
③ 社名：Google LLC
サービス名：Google Trends
規約URL：https://policies.google.com/terms?hl=ja
④ 社名：Salesforce, Inc.
サービス名：SlackAPI
規約URL：https://slack.com/terms-of-service/api
⑤ 社名：OpenAI OpCo, LLC
サービス名：OpenAI API（ChatGPT）
規約URL：https://openai.com/ja-JP/policies/service-terms/
2. 当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく本連携情報を第三者に提供することはありません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
第5 条 （本連携情報の保持と削除）
1. 当社は、本連携情報のうち、Slack コンテンツデータを、本サービスの提供に必要な期間に限り保持します。2. 当社及びお客様間で締結する本サービスにかかる契約（以下「利用契約」という）が解除・解約された場合、お客様は速やかに本サービス内に保存されているデータを取得・回収するものとします。
3. 利用契約が終了した日から1 ヶ月を経過した後、当社は、本サービス内に保存されているSlack コンテンツデータを、復元不可能な状態で確実に削除します。
第6 条 （ユーザーの権利と問い合わせ先）
お客様は、本連携情報について、法令の定めに従い、開示、訂正、利用停止、削除を要請することができるものとします。具体的な手続き及び問い合わせ窓口は、当社が別途定める「個人情報保護方針」（https://www.focus-s.com/sustainability/corporate_codeofconduct/privacypolicy）に従うものとします。2025年12月22日制定
以上