ペーパーレス会議システム　ECO Ｍeeting

ペーパーレス会議システム　ECO Ｍeeting

会議直前にPDFをセット。プレゼンターの動きに従い参加者が閲覧、メモをとることが可能です。 既存のiPadの活用にも有効。働き方改革の第一歩はECO Ｍeetingで。

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特長

安定した動作性でスムーズな会議進行

数百台を同時に使用した会議でも、動作の遅延なく安定して運用いただいている実績があり、多くの企業・自治体で信頼をいただいています。

業界最高水準の高度なセキュリティ機能

書類や資料を守る高度なセキュリティ機能を、サーバーとデバイスの両方で搭載。しかも、面倒な設定や難しい操作を必要とせずに簡単な操作で、ご利用いただけるよう設計しました。

会議利用に特化した使いやすい機能

タブレットの操作に不慣れな人でも直感的に使用できるように、会議で必要な機能に限定した、シンプルかつ使いやすい機能群。貴社のシステム運用や会議スタイルにあわせた、オプション機能もご用意しています

機能

あらゆるトラブルから資料や書類を守るセキュリティ機能

【サーバセキュリティ】
・資料の自動削除・・・会議終了と同時にiPadから書類を削除します
・PCへのダウンロード制限機能・・・極秘資料などのPCダウンロードを禁止することができます
・時限削除設定・・・期日を設定し書類をサーバーから自動削除します

【端末セキュリティ】
・個体認証でアクセスを制限
許可された端末のみアクセス可能とします
・5分ルールで強制ログオフ
スリープまたは他アプリ起動で5分経過すると強制ログオフします
・パスワード保存の強制禁止
サーバー側の設定によりパスワードの自動保存を禁止します

会議利用に特化した使いやすい機能

・画面同期（プレゼンテーションモード）　　　　　
プレゼンターの画面を会議参加者全員のiPadに表示し、資料の説明箇所などを明示する事が可能です

・マーカー・付箋機能
マーキングや付箋でテキストメモが残せるので、重要事項や個人的見解なども逃さず記録 ・投票機能（オプション）
会議中に投票が行える「投票機能」。 投票結果はその場で集計され、サーバー上で確認できます。
記名・無記名の選択や結果の公開・非公開の設定も可能、 「個別投票」と「複数投票」の2種類の投票が行えます。 ・AD/LDAPパスワード連携（オプション）
AD/LDAP認証サーバーとのパスワード連携機能を搭載。認証サーバーと連携してECO Meetingのパスワードを管理できます。
認証サーバーを用いて、定期的にパスワード変更が必要なシステム運用ポリシーにも対応したオプションです。

ECO Meeting 利用の流れ

1.　PCのブラウザで資料・書類などのデータをアップロード
2.　iPadを使用して資料・書類を閲覧
3.　会議中は会議利用に特化したECO Meeting機能を活用！
4.　会議後に必要な資料・書類は各自のPCなどへダウンロードも可能

動作環境

＊1 標準モードでのみ動作します
＊2 サービスリリース時の最新版を対象とします

機能一覧

＊3 閲覧のみ。アノテーションやプレゼンモードは使えません
＊4 PDF ファイルでテキスト埋め込みの場合のみ

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