製品詳細

電子帳票プラットフォーム
- invoiceAgent

こんな課題ありませんか。

その課題、フォーカスシステムズが解決します!

日々の業務や監査時に必要な文書を探すのに時間が掛かっている

文書保管の時、登録文書の妥当性の確認/承認や登録文書の手動登録が面倒

01:あらゆる帳票の「仕分け」「保管」「検索」が可能

高度な検索機能により必要な文書をすぐに見つけることができます。
また、煩雑な保管ルールがあっても、自動仕分けにより簡単に運用・管理ができ、作業の効率化に繋がります。

02:複数のシステムを連携し、文書ライフサイクル+内部統制のシステム化により解決

文書の登録申請に伴う手続き(申請/承認)はワークフロー製品、文書保管から検索・廃棄は文書管理製品といった他製品と連携することで、適切な文書ライフサイクルの管理と証跡管理や職務分掌などの内部統制を兼ね備えたシステム化が実現できます。

*当社ではinvoiceAgentとの連携させるワークフロー製品として NTTデータ イントラマート社の「intra-mart」を取り扱っています
*当社はinvoiceAgent認定資格者数No.1の実績を持っています(WingArc1st社「パートナー別認定資格取得者数」2024 .2.1時点)

invoiceAgentの特長

■あらゆる帳票を電子保管&電子帳簿保存法対応

あらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携ができます。
また、電子帳簿保存法に対応した安心の電子文書管理を実現し、コスト削減、ガバナンス強化、ペーパーレス化を推進します。


■アナログ文書のデータ化

独自の処理機能により、システム入力の正確性向上や目視確認の作業コスト削減を両立でき、業務担当者の生産性を向上させます。また、活字・手書き文字を高精度に読み取ることで帳票データ化ソリューションとしても活用できます。

■高度な検索機能&使いやすいUI

全⽂検索だけでなく、⽂字、数字、⽇付、文書IDによる部分⼀致や範囲検索など豊富な検索機能により、業務効率化を実現します。また、馴染みあるエクスプローラーのようなUIを用意しており、文書は画面内でプレビューも可能です。

■文書の自動取り込み・仕分け

指定のフォルダーを監視し、ルールに基づき取り込むことで、他システムから出⼒される⽂書ファイルや、作成した⽂書ファイルを⾃動的に保存(アーカイブ)することができます。
また、PDFやOfficeファイル、画像ファイルなどの⽇付や数字、⽂字列などの条件を読み取り、あらかじめ指定したフォルダーに自動振り分けすることで、業務効率化を実現します。

invoiceAgentのラインナップ

 

 

文書管理ソリューション

帳票データ化ソリューション

概要

あらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携も可能。
電子帳簿保存法に対応した安心の電子文書管理を実現し、コスト削減、ガバナンス強化、ペーパーレス化を推進。

活字・手書き文字を高精度に読み取りデータ化できる。
独自の処理機能によって、システム入力の正確性向上と目視確認の作業コスト削減を両立し業務担当者の生産性を向上。

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・誰でも使える簡単操作
・30種類以上の多彩なチャート
・モバイル端末にも対応

お問い合わせ

残してきた実績

設立から47年。
大切なものにフォーカスしてきたからこその実績があります。
公共・民間ともに多数の実績を残してきました。

年間プロジェクト数

500PJ

年間取引先・顧客数

200

最長取引年数

46

延べ資格取得者数

1,740